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Accueil Informatique Bureautique Outlook 2013 / 2016

Formation OUTLOOK 2013 / 2016 : prendre en main les fonctionnalités

Pré-requis recommandés:

Nouveaux utilisateurs désireux de tirer au mieux parti des fonctionnalités de la messagerie Outlook.
Connaissance de l’environnement Windows.

Objectifs de la formation:

Naviguer dans l'espace de travail et rechercher l'information voulue. Utiliser la messagerie et ses principales fonctionnalités.

Durée:

1 jour

Lieu et horaires:

Le stage se déroule en intra sur site.
Cours individuel possible au Centre de Formation situé dans l'ain à Loyes ou à Lyon.

Les horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures). Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Programme de la formation standard. Modules sur mesure possibles.

Module 1 - Outlook : Présentation
Présentation de l'espace de travail
Les groupes de dossiers
L'affichage des différentes vues
Description des éléments du groupe courrier
A propos de la configuration d'Outlook.

Module 2
- Préparation et envoi de messages
Composition d'un message
Mise en forme du texte
Adresser un message
Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés du message
Rattachement d'un fichier
Signature automatique

Module 3
- Lecture du courrier
La boîte de réception
Vérifier l'arrivée du courrier
Enregistrer les pièces jointes
Répondre à un message
Impression du message
Transférer un message
Marquer comme non lu
Afficher l'aperçu du début des messages.

Module 4
- La gestion des messages
Bien manipuler les fonctions essentielles
Classement des messages
Créer des dossiers
Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
Suppression de messages - Récupération des éléments supprimés
Trier, filtrer regrouper les messages

Module 5 - Utilisation des contacts
Création et suivi d'une liste des contacts : création, suppression
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage, les formats des colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément.
Création d'une liste de distribution personnelle

Module 6
- Utilisation du calendrier
Créer un rendez-vous, un évènement
Demander ou organiser une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Vue hebdomadaire et mensuelle

 

OUTLOOK 2007