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Accueil Informatique MS Project 2013 / 2016

PostHeaderIcon Formation MS-PROJECT 2013 / 2016 : conduire, gérer et suivre un projet

Pré-requis recommandés:

Connaissance de l'environnement Windows et des principes généraux de la Gestion de Projet.

Objectifs de la formation:

Cette formation s'adresse aux Chefs de projet et membres de l'équipe projet. Elle permet de prendre en main le logiciel de manière efficace. Le logiciel permet la conception, la planification, le suivi et le contrôle des projets de toute nature.

Durée:

2 ou 3 jours selon l'expérience. Perfectionnement en 1 jour (modules sur mesure)

Lieu et horaires:

Le stage se déroule en intra sur site.
Cours individuel possible au Centre de Formation situé dans l'ain à Loyes ou à Lyon.

Les horaires sont définis conjointement (1 jour = 7 heures). Ex: 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00.

Programme de la formation standard. Modules sur mesure possibles.

Module 1 - Concepts de la gestion de projet
Définitions générales
Planification, Gestion et suivi d'un projet
Achèvement d'un projet

Module 2 - Mise en oeuvre
Définition des objectifs
Création d'un fichier de projet
Choix de la date de début ou de fin d'un projet
Enregistrement du projet
Option d'enregistrement automatique

Module 3 - Personnalisation et gestion des calendriers de projet
Les calendriers par défaut de Project
Personnalisation du calendrier standard
Création d'un calendrier de projet
Introduction à la notion de calendrier des ressources

Module 4 - Tâches - Phases - Jalons
Définitions des tâches
Application des phases (tâches récapitulatives)
Création de jalons
Création de tâches répétitives
Liaisons entre les tâches
Les tâches et les calendriers
Les dates, les Durées et les calculs automatiques
Gestion des tâches décalées par le champ "retard" et dates de contrainte

Module 5 - Gestion des affichages
Les différents types d'affichages dans Project :
Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
Utilisation des ressources
Utilisation des tâches
Utilisation et personnalisation des tables
Les principaux types de champs de Project :
Champs système
Champs personnalisables / Listes de valeurs
Personnalisation du diagramme de Gantt
Personnalisation des aperçus avant l'impression :
En-têtes / Pieds de page / Légendes

Module 6 - Principales boîtes de dialogue
Information sur la tâche / sur la ressource
Information sur l'affectation
Utilisation des affichages pour lier les tâches aux fiches d'information

Module 7 - Suivi d'un projet
Enregistrer la planification initiale
Effectuer le suivi du projet
Procéder à la mise à jour des tâches
Gestion locale ou globale de l'avancement des tâches
Les informations du "Gantt Suivi"
Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression

Module 8 - Fonctions d’Import-Export vers d’autres logiciels

Module 9 - Notions de base sur les ressources
Ressources travail et ressources matérielles
Création d’une liste de ressources
Notion d’affectation

Module 10 - La gestion des ressources
Analyse des contraintes liées aux ressources
Gestion des indisponibilités
Mise en oeuvre des coûts et analyse des priorités
La notion d'affectation (Durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
Mise en place de stratégie de Durée des tâches
Analyse des incidences suivant les choix d'affectation
Mise en oeuvre de l'affectation
Outils de saisie d'affectation
Exportation importation de saisie

Module 11 - Planification et suivi en multi projets
Gestion des tâches en multi projets
Relations inter projets et liaison entre projets
Insertion de projets
Consolidation entre plusieurs projets
Gestion des ressources multi projets
Mise en oeuvre de la liste des ressources
Gestion des calendriers
Affectation de base des ressources
Analyse des plans de charge multi projets

Module 12 - La personnalisation de MS Project
Les outils d'analyse : les tableaux croisés dynamiques
Projection de données avec des tables personnalisées
Les affichages liés aux hypothèses de travail
Restriction de données avec les filtres
Présentation des données avec les tris
Les regroupements et champs calculés
Les rapports prédéfinis et personnalisés
Les liens hypertextes